我有三个 EssentialPIM 数据库，我希望在某种程度上可以在五台设备上使用。在这篇文章中，我想描述我的解决方案，征求您的反馈，并讲述我学到的有关同步的一些知识。
这是我的情况。我有一个用于写作的数据库，一个用于特殊项目的数据库，一个用于工作的数据库。我的写作和项目使用 Notes;我的工作数据库是我的个人信息管理器 （PIM），我在其中使用 EPIM 的所有模块，但邮件除外。任务和日历特别重要，因为它们与我的工作和个人活动有关。
我想在三种个人 Windows 设备上访问我的写作和特殊项目：台式机、笔记本电脑和笔记本电脑。我的 PIM 在我的远程 Windows 桌面上工作，但我希望它在我的桌面上可用，它的日历在我的智能手机上可用。
以下是我想出的解决方案。
在 5 台设备上连接
许多服务提供同步，EssentialPIM 支持多种服务（图 1）。我使用过 DropBox，但决定使用 OneDrive 作为我的写作数据库，使用 Box 作为我的项目。我可以对两者使用相同的服务，但我将它们分开以比较服务。
图 1. “文件”菜单中的“同步”和“同步”>“添加同步”中提供的同步。
此解决方案需要在 OneDrive 和 Box 找到本地数据库以与其云版本同步的每台设备上定义文件夹。EPIM 使用本地文件，当我完成时，该服务会更新云。下面将详细介绍我所学到的内容。
我的工作数据库正在过渡中。我一直在使用 Box，因为它是我既可以在个人设备上访问又可以通过公司防火墙访问的服务，但我的公司正在用 OneDrive 替换 Box。我在工作时将 PIM 传输到 OneDrive 文件夹，并在主桌面上设置了对该文件夹的访问。这有效，但它使我的 OneDrive for work 上的所有内容都容易受到未经授权的访问。
因此，我已将此数据库移动到本地文件夹，并将其同步到 EPIM Cloud。防火墙不会阻止它，我喜欢 EPIM Cloud 不关心数据库在本地设备上的位置。打开文件，无论其位置如何，EPIM Cloud 都将开始同步。
至于我的约会，我会定期将我的 Outlook 工作日历保存到 ics 文件中，然后导入 EPIM 中。然后，我在家庭设备上打开我的 PIM，等待 EPIM Cloud 同步，然后从我的 Android 手机开始 2 路同步。这样，我就可以在我的计算机或电话中输入个人约会，EPIM Cloud 会将它们与我的工作日程合并。我所有的约会都在一个地方。
同步教会了我一些东西
以下是我研究中关于同步的一些提示。（我的评论仅限于我尝试过的服务。如上所示，EPIM 适用于许多 — 甚至可能未显示的其他 EPIM。您必须检查每个服务支持的数据类型。
在打开 EPIM 之前，请给云服务时间进行同步。Box 和 OneDrive 会在您启动计算机时同步本地文件和云文件。有时，我在 EPIM 完成之前就打开了 EPIM，并且该服务检测到冲突，因为文件已打开，因此会创建副本并发出弹出警告。特别是 Box，它一直在尝试同步文件，不断制作副本，并生成弹出窗口，直到我关闭 EPIM。这会打断我的工作，给我留下复制的文件来处理。我已经学会了在打开 EPIM 之前检查服务的状态。
此警告不适用于 EPIM 与 Dropbox 的同步，因为两者已集成。
EPIM Cloud 充当单个数据库。当我开始使用 EPIM Cloud 时，我将我的写作和 PIM 数据库都设置为此数据库，认为每个数据库都可以单独存储。EPIM Cloud 将两者同步并。幸运的是，我有每个的备份，现在只将该服务用于我的 PIM。如果您有多个要整合的数据库，EPIM Cloud 将为您执行此操作。
对于要存储在 EPIM 云中的每个数据库，您将需要一个单独的帐户。
使用 EPIM Cloud 刷新数据库。当您的数据库跨越多个 EPIM 升级时（图 2），您应该考虑刷新它。（EPIM 团队通常建议将此作为故障排除的第一步。为此，请打开一个新数据库，然后转到 EPIM Cloud >文件并登录。您的数据将下载到新的数据库中。您还可以使用免费实用程序 EPIM Synchronizer 刷新数据库。
图 2. 一个数据库示例，该数据库已经历多个版本，并且可以使用刷新。
我根据我作为个人用户的需求进行了写作。对于需要在用户组之间共享数据库的组织和家庭，Business Edition 通过 EPIM 服务器进行同步。在帮助和之前的博文 EssentialPIM 专业版如何运作中阅读更多相关信息。
有关将 Android 手机与 Windows 设备同步的更多信息，请参阅 Android EPIM 上的初出茅庐的课程。我们的客座博主 Axel Pötzinger 还在 The Eagle 和 EPIM Both Landing Success 中讨论了同步。