我们上一篇博文的一位读者询问我如何使用 EssentialPIM 中的任务来跟踪我的工作时间，以便在我公司的计时系统中发布。让我提供一些细节。
我是一名系统顾问，同时被分配到多个项目，每个项目都有一个用于收取费用的时间代码 （T 代码）。我必须跟踪我在每个项目上花费的时间，并在每周结束时将我的时间记录在我公司的计时系统 Workday 中。
我的一些同事曾经记录过他们一周的时间，但到周五我不记得我周一花了什么时间。我至少需要每天输入我的时间。有很多用于跟踪时间的应用程序，我以前使用电子表格，但我选择了 EPIM，因为它易于使用并且具有笔记和日历等功能，可以补充任务。一切都在一个地方——这就是个人信息管理者的效率。
开始
我主要使用树层次结构，并从包含一般信息的项目的主任务开始（图 1）。然后，我添加一个 subtask 来记录我设置项目的初始时间。
图 1. 我在树状视图中的任务示例。
每当我处理项目时，我都会复制并粘贴之前的子任务，将其移出以与其他子任务对齐，然后打开新任务以开始此会话的时间并记下我正在做什么，这对于 Zoom 或 Slack 电话会议特别有用。我将 Zoom 或 Slack 窗口缩小到屏幕的三分之二左右，并保持 EPIM 任务同时打开。这样，我就可以做笔记了。电话会议结束后，我不仅有会议的亮点，还有所花费的时间。因此，每个任务都为项目构建了文档，我可以从中组织完成任务或将需求复制到技术规范中。
过滤器、状态栏使时间成为焦点
在下班之前，我在屏幕大约三分之二的窗口中打开 Workday，在另一部分调出 EPIM，并筛选当天的任务。有三种筛选方法：
- 快速搜索字段。开始在右上角的搜索字段中键入今天的日期，直到仅显示今天的任务。EPIM 会在您键入时搜索字符串;您可能需要输入整个月、日和年，才能只获得今天的条目（图 2）。我主要使用这种方法，直到我最近了解到下一个选项。
图 2. 使用快速搜索字段按日期筛选任务。
- 按开始日期分组。导航面板中 Tasks 下的 “Group By” 过滤器会自动按时间段收集任务，类似于 Mail 模块中的功能。其中一个时期是今天（图 3）。
图 3. 使用 Group By start date （分组依据开始日期） 筛选器收集当天的任务。
- 按开始日期筛选。在 Start Date 列中，导航下拉过滤器中的值并选择今天的日期（图 4）。
图 4. 导航 Start Time （开始时间） 的下拉筛选器以查看一天的任务。
我只查看今天的任务，按时间代码（我创建的自定义字段）进行排序，按 T 代码选择项目，在状态栏中查看我花费的时间（图 5），并在 Workday 中发布我需要发布的内容。
图 5. 当我选择任务时，我可以在状态栏中看到总时间，这使我能够在 Workday 中快速记录我的小时数。
EPIM 如何帮助您完成任务，例如跟踪时间或在通话期间记笔记？我们很想听听您的体验。发表评论并告诉我们。