我有三个 EssentialPIM 数据库，我最近了解到我应该考虑数字资产。
“数字资产”一词出现在大约 30 年前，当时各种文件（视频、图像、音频和文档）都存储在硬盘驱动器和软盘驱动器上。从那时起，互联网和云服务已经将社交媒体账户、电子邮件、加密货币、域名、博客等卷入了这个虚拟柜中。
从本质上讲，任何您可以以电子方式存储的有价值的东西，无论是情感的还是物质的，都是数字资产。这包括我们的 EssentialPIM 数据库。
当然，资产必须得到管理。正如财富、财产和其他财产的管理者出现一样，许多软件包被开发出来，公司也成立来管理数字资产。在此过程中，最佳实践也得到了发展。
本文是两篇博文中的第一篇，我们将介绍数字资产管理的三大类，并了解它们如何内置到 EssentialPIM 中。它们包括 security、organization 和 access。
保护现在和未来的资产
安全问题的直接问题是物理保护我们的信息免受黑客或威胁（如风暴或火灾）的侵害。加密、密码、防火墙等保护我们免受黑客攻击，而备份使我们免受其他风险。EssentialPIM 提供两种安全性。
您可以一步分配密码并加密数据库。在菜单中，File > Database password 显示图 1 中的对话框。创建密码后，EPIM 将加密数据库。
图 1. 用于加密 EPIM 数据库的选项。
分配密码后，您可以通过 Tools > Options > Security 控制其行为方式（图 2）。您可以指示 EPIM 在最小化程序时以及切换模块时对一个或多个模块应用口令保护。
例如，您可能只想对密码进行密码保护。选中此模块，EPIM 将在您打开数据库时以及单击 Passwords 模块时需要密码。
作为额外的保护，当您单击 Options 对话框中的 Security 时，EPIM 也需要密码。
图 2. 用于管理数据库密码保护的选项。
删除数据库密码时，EPIM 将解密数据库。
备份到异地位置
数字资产需要备份以防止因损坏、意外删除等而丢失数据。理想情况下，备份的数据库应远离源，例如在云服务中或外部 USB 或硬盘驱动器上。
EssentialPIM 支持备份和云服务。
通过 Tools > Options > Backup 安排备份（图 3）。EPIM 将整个数据库的副本压缩并保存在指定位置。我将备份定向到 Box Sync 文件夹，这样我的数据库就同时位于我的本地硬盘驱动器和异地云中。
要还原，只需在 EPIM 中打开备份文件即可。
图 3. 用于备份 EPIM 数据库的选项。
在即将发布的主要版本 v11.5 中，备份功能将得到增强，可以直接保存到 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox（图 4）。您还可以看到最新备份的日期和大小。
图 4. EPIM v11.5 中提供的备份选项预览版。
除了备份功能外，EssentialPIM 还支持在各种云服务中存储数据库（图 5）。除了屏幕截图中的内容外，EPIM 还支持直接访问 Dropbox。这些服务允许异地存储数据并在设备之间同步数据。
图 5. EPIM 支持存储数据的帐户、云服务和设备。
考虑 EPIM 如何影响继承人
我提到了通过密码和备份保护资产的紧迫问题。此外，还需要长期考虑 EPIM 数据库的遗留问题。如果我们失去了行动能力，谁知道 EssentialPIM 呢？谁可以访问和管理我们的文件？我们数据库中的哪些内容对他们来说很重要？
这就是遗产规划师说我们应该将 EssentialPIM 视为我们遗产的一部分并将其包含在我们的数字资产中的地方。考虑谁将代表您使用 EPIM 以及他们需要了解的内容，例如文件的位置和访问这些文件的密码。然后，使用遗产规划工具（无论是软件还是文档）来传达这些信息。
本文介绍了 EssentialPIM 与管理数字资产之间的联系。有两个组成部分：第一，我们的 EPIM 数据库，它们是数字资产;然后，管理他们。EssentialPIM 不是作为数字资产管理软件而设计的，但它执行了它的多项功能。
这次我们着眼于保护我们的 EPIM 资产。接下来，我们将考虑组织和可访问性。