在上班的路上，Carmen 沉浸其中——今天早上它是最新的畅销书——并发现了一个迷人的措辞。
“我想记住这一点，”她想着，从钱包里掏出一支笔，又翻找了一张纸片。
那篇论文和那句让她瞬间着迷的短语会变成什么样子呢？
卡门会记住，因为她后来把它转移到了她的普通书中，这是她多年来积累的宝藏的集合。
驯服信息过剩的工具
普通书籍再次流行，原因与它们创建的原因相同：有太多的信息需要记住，有太多的场合激起了我们想要重温的情感。记录突出的想法和经历有助于我们回忆它们。
古希腊的律师被认为开发了第一批普通记录1。他们想出了一个 “共同的地方”来保存和分享特别有说服力的论点，这些论点太好了，不能忘记。
硬拷贝，无论是平板电脑还是羊皮纸，最初都是为了达到目的，然后印刷传播书籍给普通民众。保存资料的不再是律师和精英，而是普通公民保留书籍以应对出版物和新思想的激增。
今天，互联网及其庞大的资料库重新唤起了人们对普通书籍的兴趣，并且出现了管理这些书籍的技术。
你保留了它，但你能找到它吗？
这就是 EssentialPIM 的用武之地。许多人仍然喜欢老式的索引卡或笔记本，但像 EPIM 这样的软件可以更轻松地组织和检索资料。
不知道的是，当我年轻的时候，我保留了一本普通的书，里面记录了我听到或读到的名言和精辟的谚语。这是一本用直纹纸写的笔记本，很笨重，因为我不知道如何整理它。我只是写了条目，无法回忆起它们在哪里。
普通书籍的守护者以多种方式解决了我的困境。索引卡系统使用多色卡，每种颜色代表不同的类别或主题。
另一方面，笔记本通常有三个部分：
- 索引或目录的前面页面;
- 词汇表的一个或多个页面，以及
- 剩下的就是内容了。
关键是在索引中记录每个条目的页面和标题或关键字。
EPIM 提供了多种存储和组织方式
几年前我放弃了我的笔记本，直到最近才意识到 EssentialPIM 已经成为我司空见惯的书。我从未失去写下我想记住的事情的习惯，我在一个盒子里有装满潦草笔记的文件夹，我还没有从六年前搬家时打开。
不过，在过去的几年里，我在 EPIM 中巩固了我的笔记。我在之前的一篇文章中写了我选择 EPIM 作为主要笔记保存的选择。
当一本普通的书可以存储各种内容并使其易于检索时，它的效果最好。EPIM 在这两方面都表现出色。
内容
硬拷贝仅限于您可以在页面上书写或通过胶带、粘贴或剪辑粘贴的内容。使用 EPIM，您不仅可以编写笔记和插入图片，还可以以链接或嵌入式附件的形式访问各种外部文件。
凭借网上的大量事实、观点和知识，互联网浏览器迅速开发了为收藏夹添加书签的快捷方式。EPIM 更进一步。它的超链接工具就像一个书签，而 Notes 则允许您保留和组织特定内容。用户要求 EPIM 团队添加一个 Web 剪辑器以促进此类收集。同时，我使用第三方剪贴板管理器。
检索
EPIM 有多种方法可以组织和检索您的资料。
- 层次结构。注释以树的形式进行组织，您可以在其中创建层次结构。（EPIM 可互换使用术语 note 和 branch。我们从注释和子注释的角度考虑，但结构遵循 Tree > Branch > Leaf。您可以拥有多棵树、无限分支和每个分支中的无限叶子。
一般来说，我喜欢在写一篇文章时有两个分支：一个用于帖子本身，一个用于我研究材料的子注释。这样，我可以在单独的窗口中并排显示每个音符，以便进行交叉引用。
- 标签。在每个注释的标签字段中或在 Tags Explorer 中，您可以创建标签并将其分配给数据库中的组项目。借用多色索引卡系统，您甚至可以对标签进行颜色编码以获得视觉参考。
- 交叉引用。EPIM 中的每个项目都可以与其他项目链接，以创建广泛的交叉引用。这在需要连接任务、约会、联系人和其他笔记的项目中尤其有用。链接项目的方法有多种：使用 Related Items 选项卡;右键单击文本，然后选择 Insert hyperlink 从上下文菜单中;单击工具栏中的超链接图标;键入 @ 后跟文本 – EPIM 将显示要链接的匹配项目。
- 书签。锚点或书签可以嵌入到 Notes 中，帮助您快速查找并返回到特定部分。锚点可以标记收藏夹或标记正在进行的工作，从而更轻松地找到您的位置和简历。
如果您不熟悉普通书籍，互联网上当然有很多信息。我发现这些帖子特别有用：如何保留一本普通的书和一本普通的书的简要指南。
如果您一直在保留一本普通的书，请在下面的评论中告诉我们您的经验和最喜欢的方法。