2000 年 1 月 3 日星期一早上，世界各地的程序员都放松了下来。
没有发生过银行倒闭;没有大面积关闭水、电和能源系统;没有恐慌。
多年来，人们争先恐后地为计算机编码以识别四位数的年份，从而将 2000 年与 1900 年区分开来，这已经得到了回报。
Y2K 已成为历史。
在 23 年前没有发生的许多事情中，EssentialPIM 就是其中之一。超过 100 万人正在使用的个人信息管理器将在 2005 年的 5 年内不会开发出来。从那时起，EPIM 除了为 Android 和 iOS 开发版本外，还部署了 202 个版本的 Windows 产品。
去年，EPIM for Windows 发布了 4 个主要版本（11.5 到 11.8）和 12 个次要版本。Android 产品 AEPIM 进行了八次错误修复和增强功能更新，从今年的 AEPIM 6.0.10 开始，到版本 6.0.17 结束。
在本文中，我们将回顾 EssentialPIM 在 2023 年如何在四大类方面取得进展：新功能、可用性、导入和导出文件以及同步。
新功能
长期以来，任务一直以列表的形式进行组织，以树的形式进行注释组织。11.5 版引入了智能列表，它根据预定义的过滤器对项目进行分组（图 1）。
图 1. 智能列表引入了用于对任务和注释进行分组的预定义类别。
备份 EPIM 数据库有两项重大改进（图 2）。首先，备份到 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等云服务成为一种选择。其次，EPIM 增加了对本地或网络路径的同步备份以及在线服务，包括 EPIM Cloud。
图 2. 备份选项包括同步本地和联机目标。
快速输入被引入 Notes and Tasks，它允许在不弹出标准对话框的情况下创建项目（图 3）。顾名思义，Quick Entry 支持基础知识并保留详细信息，例如分配项目的层次结构以备后用。键入时，可以使用多个文本格式选项，包括粗体、斜体、下划线、插入日期和删除线。
图 3. 快速输入字段允许绕过用于创建任务和注释的对话框。
刚刚发布的 11.8 版支持向参与者发送约会和任务邀请。EssentialPIM 将处理响应以实现无缝的事件管理。Will 将在以后的文章中介绍 v11.8 的此功能和其他功能。
可用性和外观
为了回应用户对某些功能占用空间的担忧，EPIM 团队重新设计了对话框并改进了导航。
约会和任务的几个字段已分组到创建/编辑对话框的一个部分，该部分可以展开或隐藏（图 4），EPIM 将记住上次使用的状态。您还可以在同一对话框中从约会切换到任务，这样可以节省在两个模块之间导航的时间。
图 4. 用于创建任务和约会的对话框是可互换的，无需更改模块 （#1）。各种选项也被分组到一个部分，您可以根据需要显示或隐藏 （#2）。
为了简化导航，Contacts and Passwords 中的字母栏已移至左侧，靠近列表面板。在 Notes 中，您可以将列表放在单独的面板中，或者为了节省空间，可以将其集成到与智能列表相同的列中。
导航面板和智能列表的更窄窗格引入了节省空间;导航窗格也可以隐藏或固定以进行永久扩展。
在 Mail 模块中，Quick Filter 栏支持根据各种预定义的类别对邮件进行分组（图 5）。
图 5. 新的过滤器支持将电子邮件分组到预定义的类别中。
导入/导出增强功能
我们在之前的文章中讨论了软件包能够导入和导出各种格式内容的重要性（请参阅为什么 EssentialPIM 是我的选择，了解 Notes）。EssentialPIM 从一开始就具备了这个功能，并在 2023 年进行了几项增强：
- 通过拖放导入电子邮件文件 （EML）。
- 改进了从 CSV 和 iCal （ics） 文件导入事件的功能。
- 使用拖放时，自动将笔记导出为 DOCX。
- 从电子邮件帐户导出所有消息，并将它们组织到相应的文件夹中，以便于检索。请注意，EPIM 会在邮件帐户级别导出层次结构，而不是在选择文件夹时导出。
同步
跨设备和服务同步数据会在支持论坛中产生大量讨论。因此，EPIM 团队不断调整与 EPIM Cloud、Google Calendar、iCloud、ownCloud、Microsoft 365 和 Toodledoo 的同步。
还添加了用于管理多个帐户的选项。您可以选择创建单独的账户或与本地账户同步。
在下一篇文章中，我们将探讨 v11.8 中引入的功能。