在数据处理领域工作了 40 年后，像 EssentialPIM 这样的软件包工作时，我不应该留下深刻的印象，但我确实如此。
我做过的最复杂的编程可能是一个在线系统，它使全国各地的现场办事处能够实时处理交易。我们的工具包括 COBOL 程序、用于网络流量的 CICS（客户信息控制系统）和大型机数据库。
我是数据处理的新手，我的背景是写作，而不是计算机，所以我报名参加了概念课程，并被这项技术所吸引。
从那时起，互联网、个人电脑和智能手机推出了新设备、新操作系统、移动应用程序、电子邮件、云等。像 EssentialPIM 这样的应用程序可以写入数据库，与各种服务同步，支持多个并发用户，托管电子邮件，加密数据，并在桌面和移动平台上工作。
所有这些都是无缝的，如果不是完美无缺的话。
具有如此广泛功能的应用程序通常具有鲜为人知的功能，这些功能可以增强其可用性。在本文中，我们将回顾 EPIM 中的几个功能，并回答论坛中的问题。
立即删除并跳过垃圾箱
当您错误地删除了某个项目并需要恢复它时，垃圾箱可以成为救命稻草。但有时，您确定要立即删除该项目。如果你勇敢，将 EPIM 设置为自动绕过垃圾箱。或者，选择处置计划。（图 1）
除了这些选项之外，您还可以通过选择项目并在删除时按住 SHIFT 键来绕过垃圾箱。EPIM 将像往常一样提示您确认，然后清除它们。
图 1. 管理垃圾处理的选项。通过工具 > 选项 > 模块 > 废纸篓 访问这些选项。
加快 Notes 导航速度
EssentialPIM 有两个用于组织注释的层次结构：垂直树和水平叶。有三个工具可以导航树（图 2）：
- 近期历史：此工具栏包含上一个/下一个箭头，您可以在其中一次后退或前进一个音符。通过单击下拉箭头从最近打开的注释列表中进行选择来加快导航速度。
- 饼干屑：此工具栏显示当前注释的路径。你可以通过点击路径中的任何音符来回溯。
- 智能列表：这些过滤器将树面板中的显示限制为来自指定类别的注释。
在树形面板（图 2，#4）中，home 键和 end 键分别转到第一个音符和最后一个音符。当列表包含的注释数超出面板可以显示的数目时，向下滚动和向上翻页一次滚动一页。
图 2. 用于在 Notes 模块中导航树的工具。
& 符号 （&） 是你在音符中导航水平叶子数组的朋友。命名叶时，在字符前插入 & 符号，当您按 Alt+character 时，EPIM 将转到该叶。例如，在图 3 中，Research 叶是焦点。按 Alt+M 将跳转到 Mail 叶。
一旦焦点位于叶上，通过单击其选项卡或使用 Alt+字符组合，Home 键和 End 键将分别跳转到第一个和最后一个叶子。使用向右或向下箭头键向前循环浏览叶子，使用向左或向上箭头键向后循环。
图 3. 字符前面的 & 符号可加速导航叶子。
来自论坛的问题
问：如何更改 Notes，使我的最新笔记位于顶部而不是滚动到底部？
答：使用 “Arrange by” 功能按创建日期对笔记进行排序（图 4）。访问此
- 查看 > 排列方式 在菜单中;
- 将光标放在树面板中，然后右键单击以调出上下文菜单;或
- 按 Windows 上下文菜单键。
每个选项（Name、Modified、Created）都会切换顺序并显示升序或降序箭头。
图 4. 每个排序选项旁边的箭头显示音符是升序还是降序。
问：对密码进行排序似乎会影响字母栏的工作方式。请解释一下。
答：排序会影响您选择的列，而字母条会将光标移动到排序列表中匹配的第一个条目。
例如，图 5 中的密码按标题排序。单击字母栏上的“B”将选择标题以“B”开头的第一个密码。在图 6 中，密码按用户名排序，字母条上的 “B” 选择用户名以 “B” 开头的第一个密码。
联系人模块中的字母栏的工作方式相同。
图 5. 密码按标题排序;单击字母栏上的“B”将选择标题以“B”开头的第一个条目。
图 6. 密码按用户名排序;单击字母栏上的“B”可选择用户以“B”开头的第一个条目。