自上次博文以来，EssentialPIM 发布了另一个版本 11.6.5。让我们看看它的一些增强功能，然后以用户问题的答案结束。
1.查找上一个扩展了 Notes 中的搜索
在文档中当前位置之后和之前搜索内容是很常见的，但到目前为止，EPIM 仅限于向前搜索。版本 11.6.5 在 Notes 的搜索对话框中引入了 Find Previous 按钮，允许我们通过单击按钮来反转方向（图 1）。
“查找上一个”没有快捷方式，但即使搜索对话框处于打开状态，您仍然可以使用 F3 查找下一个。
图 1. 与 v11.6.5 相比，以前版本（顶部）中的 Find 对话框引入了一键式反向搜索。
2.其他导航更改
从版本 11.5.1 开始，就提供了一种无需打开对话框即可创建任务的方法，但它更倾向于使用鼠标来导航字段。对于键盘用户，最新版本增加了对 Tab 键的支持。按 Tab 键可使光标在字段中向右移动，按 Shift+Tab 键可反转方向。
第二个导航变化是外观变化，而不是功能变化。Contacts 和 Passwords 中的 Letter Bar 向左移动，加入其他导航工具，如 Smart Lists、Passwords 和 Contacts 组面板以及 Notes 树（图 2）。
图 2. 在 v11.6.5 中，字母栏向左移动，靠近 Contacts 和 Passwords 中的组窗格。单击条形图底部的向下箭头可更改字母表的语言。
更轻松地查看活动日历和列表
随着智能列表和多个日历的添加，用户报告说很难分辨哪个列表或日历处于活动状态。在最新版本中，视觉提示更加清晰。像往常一样，当您选择日历或列表时，它会变为蓝色;现在，灰色背景可帮助您查看活动列表或日历（图 3）。
为了看清 Notes 中的差异，图 4 显示了导航在最新版本中的演变。以前，单个列包含三个函数：
- 过滤器（现在称为智能列表）
- Notes 树
- 列表，在底部显示为选项卡。一个狭窄的蓝色条指定活动列表。
一列已变为 2 列，Notes 树成为其自己的列。智能列表和列表保持在一起，但选项卡已成为帐户条目。（本地注释与同步帐户（如 EPIM Cloud）区分开来。
图 3. 蓝色背景在左侧显示所选日历，灰色背景（右侧）允许您在处理约会时查看哪个日历处于活动状态。
图 4. 箭头指向以前版本（左）和 v11.6.5（右）中的活动列表。此图还显示了在最新版本中导航 Notes 的工具是如何演变的。
再次向用户鞠躬：笔记导出为 DOCX
在之前的一篇文章（为什么 EssentialPIM 是我的笔记选择）中，我写了以常见格式（如 RTF、HTML、XLS、文本、DOCX 等）导出文档的重要性。这是因为以专有格式存储您的信息的软件会劫持您，如果产品不受支持，您将面临丢失信息的风险。
应用户的要求，EPIM 在使用拖放导出时将笔记的默认格式从 RTF 更改为 DOCX。文档仍必须为 RTF 或 TXT 才能拖放到 EPIM 中。
V11.6.5 还引入了通过拖放方式导入电子邮件。
电话在哪里？
现在，问题来了。正在添加联系人的用户询问为什么电话号码字段中缺少电话图标。他们假设默认情况下会显示该图标。
该图标在您开始键入时出现，并用作按钮，您可以单击该按钮来拨打该号码。
地址的位置图标也是如此。当您开始在地址字段中输入时，也会出现这种情况，单击时会在 Google 地图中显示该地址。
图 5. 创建联系人时，字段为空 （顶部）。一旦您开始填写这些字段（底部），就会显示电话和位置的图标。仅填写一个地址字段即可激活图标。