您的个人管理器与您的上次备份一样好。如果您删除或损坏了信息并且无法恢复，就会出现恐慌。
备份挽救了我作为程序员的职业生涯。它不是为我的个人组织者准备的，而是一个在线大型机数据库，为我们在美国各地的现场办事处提供服务。我编程的时间不长，新年假期随叫随到时，我们的数据中心提醒我系统有问题。我开车到办公室，登录并开始故障排除。当我执行我认为是修复程序时，我删除了数据库。
我惊慌失措，确信我会被解雇。
幸运的是，我的经理理解我的经验不足，并且很仁慈——我们有后援。我学会了如何恢复数据库，我们恢复了。我在那个团队又呆了十年。
EssentialPIM 可以避免这种恐慌，因为它有几种方法可以备份您的信息。让我们看看它的备份过程和各种同步。
EPIM 的内置备份
可以通过 Tools > Options > Backup 来安排备份（图 1）。EPIM 通过压缩整个数据库的副本并将其保存在指定文件夹中来创建备份。
最佳做法是将备份存储在其他位置，要么存储在外部 USB 或硬盘驱动器上，要么存储在云中。借助 EPIM 正在开发的新功能，备份到 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等云服务将变得更加容易。这将是 EPIM 的原生备份，它将使用内部方式进行保存。
您不会在菜单或工具中找到 restoring the database。只需打开备份，EPIM 就会解压缩并恢复它。
图 1. 用于备份 EPIM 数据库的选项。
多种同步方式
EssentialPIM 支持与云服务或其他设备的各种同步。我们将重点介绍两个：图 2 中突出显示的 EPIM 服务和 Dropbox，后者未显示。（向导将指导您完成其他同步。
对 Dropbox 的内置支持
EPIM 具有对 Dropbox 的内置或本机支持。首先，进入 File > Database Management 并将数据库移动到 Dropbox（图 3，#1）。EPIM 会将您的文件复制、压缩并存储在 Dropbox EssentialPIM_apps的文件夹中。下次打开数据库时，EPIM 将比较本地和远程文件，并从 Dropbox 下载（如果较新）。
将数据库移动到 Dropbox 后，您可以通过 Dropbox 的 File > Open 来访问它（图 3，#2）。这将扫描您的 Dropbox 文件夹并显示可用数据库的列表。
图 2. EPIM 支持多种跨设备同步数据的方法。
图 3. EPIM 对 Dropbox 帐户的内置支持。
通过网络访问和备份数据
如果您拥有家庭网络，EPIM 服务器允许您将一个数据库连接到运行 EssentialPIM 专业版的多个设备。单个数据库意味着每个人都同时拥有相同的信息，并简化了备份过程。您可以在此处阅读有关商业版的更多信息。
您还可以配对 Android 或 Apple 设备（图 2），当它们位于同一网络上或通过 USB 连接到 Windows 数据库时。向导将引导您完成此过程。
EPIM 云：安全、私有、简单
EPIM Cloud 消除了网络和 USB 限制（图 4）。从 Android EPIM v6.0 开始，Windows 和移动设备都可以访问 EPIM Cloud 中的数据，EPIM Cloud 是私有存储，可使每台设备保持同步，并有效地使其成为与云一起备份的。
图 4. EPIM Cloud 在 Windows 和 Android 设备之间传输数据。
EPIM Cloud 还有另一个优势：您可以通过 Web 浏览器查看甚至编辑某些 EPIM 数据（图 5），但存在以下限制：
- EPIM Cloud 会同步 Notes 和 Password，但不提供对它们的 Web 访问。（即将到来。
- EPIM Cloud 中的邮件帐户不会与您的 Windows 或移动设备同步，但这是不必要的，因为 IMAP 帐户已经通过邮件服务器进行同步
图 5. Web 浏览器中 EPIM Cloud 的可用选项。Notes 和 Passwords 应该很快就会添加。
尽管可以对 EPIM 数据进行 Web 访问，但请记住，EPIM Cloud 的主要目的是跨设备同步和备份您的信息。
EPIM Cloud：如何同步来自多个数据库的有限数据
EPIM Cloud 在您希望它存储所有 EssentialPIM 数据的前提下工作。如果您有多个数据库并且不希望数据混合，请为每个数据库打开一个 EPIM Cloud 账户。否则，约会、任务、备注等（取决于您选择的选项）将在所有约会对象之间共享。
但是，有一种方法可以通过一个 EPIM Cloud 帐户共享来自多个数据库的部分数据。例如，我的智能手机上有三个 Windows 数据库和 EPIM，但只想同步其中两个数据库的一些数据。我想要邮件数据库中的 Calendar 和 Tasks，但只想要我的写作数据库中的 Tasks。
以下是我设置此部分同步的方法：
- 从菜单中选择 File > EPIM Cloud
- 创建或登录 EPIM Cloud 帐户
- 同步开始时，取消。这将为数据库激活 EPIM Cloud，但会阻止上传所有数据。
- 转到菜单中的 > 选项> EPIM Cloud 文件。（步骤 1 中的选项不可用。
- 选择要同步的模块。在我的邮件数据库中，我选择了 Calendar （日历） 和 Tasks （任务）。
- 对下一个数据库执行相同的步骤。在我的写作数据库中，我只选择了 Tasks（图 6）。
图 6. 用于有选择地将设备与 EPIM Cloud 同步的选项。
EPIM Cloud：本地日历与云日历
EPIM Cloud 支持多个日历，您可以将这些日历与 WinEPIM 中的 EPIM Cloud 帐户同步。为了创建图 7，我在 EPIM Cloud 的 EssentialPIM 日历中添加了两个日历，其中一个带有事件和任务选项。在 EPIM Cloud 中将一些事件添加到每个日历后，我将桌面数据库与 EPIM Cloud 同步。正如预期的那样，新的日历和关联的项目出现了。
我发现，了解本地日历如何与云日历协同工作需要一些实验。要通过 EPIM Cloud 跨设备同步预约，请在 EPIM Cloud 下的 EssentialPIM 日历中安排预约（图 7）。
由于 EssentialPIM 提供了多种同步数据的方法，因此另一种最佳实践是选择一种方法并了解其行为。这将避免混淆并减少复制数据的机会。
图 7. WinEPIM （#1） 中的 EPIM Cloud 日历可跨设备同步约会。本地日历不同步。#2 中是日历在 EPIM Cloud 中的样子。