EssentialPIM 在版本 10 中引入了看板,涉足项目管理。用户已经请求在 EPIM 中使用项目管理工具,早在 2015 年就提到了看板。添加看板在 2019 年再次出现在论坛中。现在,它来了。

 

以新的眼光看待任务

 

Kanban 是一个日语单词,翻译为 “视觉板” 或 “标志” 或 “您可以看到的卡片”。看板是一种工具,用于使任务可见并以您可以观察其进度的方式显示它们。EssentialPIM 中的 Kanban 看板遵循三个阶段跟踪任务的标准:To do、in progress 或 completed。

 

在导航窗格中的 Tasks 下访问 EssentialPIM 的看板。

 

图 1. 在导航窗格中的 Tasks 下访问 EssentialPIM 的看板

 

EPIM 如何跟踪进度

 

当您打开看板(图 1)时,任务出现在三列之一(图 2)中。他们是如何到达那里的?EPIM 使用 Start Date、Due Date 和 Completion 的组合来确定任务的状态。

 

EPIM 的看板。

 

图 2. EPIM 的看板

 

完成是显而易见的;您设置为 100% 完成的任何任务都会显示在此列中。

 

To Do (待办事项) 列中的任务没有完成百分比,并且没有开始日期或截止日期,或者是将来的任务。

 

EPIM 会考虑其余的 Progress 正在进行中。这包括完成率从 0% 到 75% 的任务。此外,还有正在进行的任务,其中完成时间为 None,并且开始日期为过去或空白,截止日期为空白、过去或将来。

 

此图表显示详细信息。

 

地位 完成 开始日期 期限
待办事项 没有 空白或将来 空白或将来
进行中 没有 空白

过去

过去

过去

空白

过去或将来

进行中 0% 至 75% 不适用 不适用
完成 100% 不适用 不适用

 

在 Kanban 看板中管理任务

 

您可以在列中拖放任务以排列其优先级,并在列之间拖放任务以更改其状态。此图表显示了当您跨列移动任务时 EPIM 将执行的操作:

 

结果
待办事项 进行中 将 completion 设置为 0%
待办事项 In Progress 完成 将完成度设置为 100%
进行

中 已完成

待办事项 将 completion 设置为 None

取消选中 Start 和 Due date(如果它是过去的)

完成 进行中 将 completion 设置为 0%

 

更多看板技巧

 

  • 双击要编辑的任务,或右键单击包含更多选项的上下文菜单。
  • 单击每列右上角的“+”图标以添加任务。根据列,EPIM 会将 To Do 的完成时间默认设置为 “none”,将 In Progress 的完成设置为 0%,对于 Completed 的完成设置为 100%。
  • 合并视图允许您查看所有列表中的任务,但这在 Kanban 板上不可用。该板一次显示一个列表中的任务。
  • 尽管看板仅显示一个列表中的任务,但您仍然可以将任务传输或复制到另一个列表。
    • 选择任务;
    • 单击并按住可移动(Ctrl + 单击可复制);
    • 将光标移动到目标列表的选项卡上;
    • 当列表打开时,将任务拖放到所需的列中。
  • 您在树视图、普通视图或合并视图中应用的过滤器控制哪些任务显示在看板中。例如,如果您已筛选特定类别的任务,则 Kanban 仅显示这些任务。同样,如果您打开了隐藏已完成任务的选项,则已完成列将为空。

 

更多精彩内容

 

这只是 Kanban 板的首次亮相。更多功能,例如添加、编辑或删除列的能力;配置工作流;并使用累积流程图。它们的优先级以及显示的速度取决于用户的反馈。您可以通过让团队知道您认为什么是重要的来影响开发。