EssentialPIM 10 现已发布,所有模块都有新功能。接下来的几篇文章将介绍其中的一些,从 Notes 开始,那里的变化最大。我们将在这里看看 Notes 的四个重要增强功能。
1. 收藏夹和其他新的跟踪选项
您可以为自己喜欢的笔记添加书签,并通过导航窗格中 Notes 图标下方的新筛选条件快速找到它们。此过滤器还允许您将显示限制为最近查看或修改的注释(图 1)。
图 1. Notes 导航面板中的新过滤器
选择一个或多个笔记后,有两种方法可以为收藏夹添加书签。
- 单击主工具栏中的 Favorite Note 图标(图 2);
- 调出上下文菜单并选择 Favorite Note (图 3)。
图 2. EPIM 10 中修改后的工具栏(下图)具有新的 Favorite Note 图标,并将之前分开的 Expand/Collapse All 图标(顶部)合并为一个切换
图 3。 上下文菜单中用于选择图标和收藏夹的新选项。这些支持一次修改多个笔记
EPIM 使用标准的 favorite 图标标记您已添加书签的注释,使它们在树中突出显示(图 4)。
图 4. 收藏夹图标为注释树中已添加书签的项目提供视觉提示
Recently Viewed (最近查看) 和 Recently Modified (最近修改) 的新筛选器会跟踪过去 30 天内这些类别中的笔记,每个类别中最多显示 25 个项目。它们全局应用,这意味着树选项卡消失。这些过滤器补充了 breadcrumb trail 和 go back/go forward 按钮(图 5)。
图 5. EPIM 10 保留了活动音符的面包屑轨迹 (1) 和向后/前进箭头以及用于导航历史记录的下拉列表 (2)
可以使用这些过滤器的快捷方式。图 6 显示了默认值,您可以通过 Tools > Options > Shortcuts 对其进行修改。
图 6. Notes 中新过滤器的默认快捷方式
2. 旧版本
EPIM 10 不仅引入了注释的版本控制,还引入了所有项目的版本控制。在 Notes 中,EPIM 存储每个叶的版本。您可以在 Tools > Options > General > Previous Versions 中管理此历史记录(图 7)。
图 7. 版本管理器,您可以在其中决定为所有项目保留多少历史记录以及保留多长时间
要访问以前的版本,请选择该项目,调出上下文菜单,然后选择 Properties > Previous Versions。图 8 显示了一个笔记的历史记录,其中有两个叶子,Post 和 Research。选项包括预览叶或将叶恢复到以前的版本,或者管理设置。预览时,所有编辑选项都将被禁用。
图 8. Notes 的 Previous Versions 显示
3. 放大/缩小
在状态栏中添加了一个放大/缩小的工具(图 9),用于缩放音符的外观。您还可以使用这些标准快捷键以 20% 的增量进行放大和缩小:
Ctrl+=(放大)
Ctrl+-(缩小)
Ctrl+Shift+0(重置为 100%)
图 9. EPIM v10 中带有缩放控件的状态栏 (1) 与以前版本中的状态栏 (2) 的比较
此外,状态栏的行为与以前的版本不同;现在,当您在笔记自己的窗口中打开笔记时,它就会显示出来。
4. 按页面着色
我们已经能够通过 Tools > Options > Notes 来设置 Notes 模块的背景颜色。EPIM 10 为各个页面引入了颜色,您可以通过格式工具栏上的新图标访问这些颜色(图 10)。
Page color 设置活动叶的背景,是屏幕的视觉辅助工具;它不会影响打印。此外,您为 stickies 选择的颜色将覆盖页面颜色。
以下是此功能的使用案例。
我使用 EPIM 的浅色主题,并通过为 Notes 和 Tree 窗格设置背景颜色来柔化其在 Notes 中的亮度。当我为这个博客写作时,一个笔记通常有三个叶子:Post、Research 和 Notes。随着我写更多的文章,我预计会为帖子使用一种页面颜色,为研究使用另一种颜色,为笔记使用第三种颜色。这将在项目之间建立视觉联系,立即提示我正在查看哪个叶子。
当然,我们也可以为叶选项卡着色,这是标识叶类型的另一个视觉对象。
图 10. 格式工具栏中的新 Page Color 图标
导航窗格的提示
EssentialPIM 10 的 Beta 测试人员对导航窗格折叠时的长度表示担忧。Notes 和 Kanban Board for Tasks 中新过滤器的附加标签使面板更长。EPIM 团队正在寻找替代方案。同时,您可以通过使用文本编辑器编辑语言文件并更改分配给导航面板的一些标签来减少它。图 11 显示了可能的替代方案以及它们如何减少面板的深度(默认标签在左侧)。
图 11. 有助于减少导航窗格深度的替代标签。与在语言文件中编辑的右侧标签相比,左侧是默认值