样式：EPIM 如何使用此文字处理强大工具

使用文字处理器的人说，样式是这些应用程序中最强大的工具之一。EssentialPIM 不是一个文字处理器，但它的 Notes 模块确实具有这个重要的功能。在这篇文章中，我们将了解样式在 EPIM 中的工作原理以及对您的写作有何帮助。

 

为什么开发 styles

 

书写已经从用凿子写石头、写笔写到羊皮纸、笔写到纸上、手指写到键盘上。无论采用哪种方法，您的手稿外观都取决于您的书法或通常的等宽字体。

 

文字处理改变了这一点。编写者可以用粗体、斜体、颜色、不同大小和其他方式设置字体的样式。段落屈服于缩进、对齐、周围空间和行距的奇思妙想。作家不再只关心他们写的东西，他们还关心它的外观。

 

一开始，选择很少，您必须显式地设置文本格式，通常是选择文本，然后应用粗体 （Ctrl-B）、斜体 （Ctrl-I）、下划线 （Ctrl-U） 等。

 

软件开发人员（总是在寻找快捷方式）很快就想出了样式 — 一种同时应用多种格式的快速方法。将样式视为一个宏，它组合了所有击键（或鼠标单击）以使您的文本看起来具有某种方式，并使用一个命令执行它们。

 

样式的好处

 

节省的时间和步骤是样式的第一个好处。第二个是一致性。创建样式的预先考虑会让您开始思考为什么以及何时希望文本以某种方式显示，因此，您需要考虑标准或最佳实践。样式减少了随机格式，并为文档引入了统一的外观。

 

提示 考虑将样式集中到系列中，例如标题、标题、正文内容等的样式。使用通用前缀标识每个系列，例如 HD 表示标题，TI 表示标题，BD 表示正文。这将帮助您在样式列表中快速找到它们，并加快导航速度，因为 EPIM 会在您键入第一个字母时滚动上下文菜单中的列表。

 

创建样式

 

要创建样式，请单击编辑工具工具栏中的 Styles 下拉菜单（图 1），EPIM 将显示如图 2 所示的选项。此工具栏是访问 Styles 编辑器的唯一方法。

 

 

图 1.工具栏中用于编辑工具的 styles 下拉列表。

 

 

图 2.首次开始使用样式时的选项。

 

下拉列表看起来是空的，但在后台，EPIM 使用的是 <default>。此样式源自以下字体和段落设置：

1. “工具”>“选项>”注释“>”默认字体”。
2. 右键菜单（Ctrl 键右键单击）>段落…

 

创建样式时，EPIM 会假定您基于光标所在的文本。如果您使用样式格式化此文本，则 EPIM 将显示该样式，而不是<当前文本>（图 3）。要格式化新样式，请根据需要进入 字体设置 和 段落 设置，然后单击 Ok 保存。

 

 

图 3.用于创建样式的对话框。新样式默认为光标所在的文本格式。

 

提示 如果你定义了一个样式与另一个样式具有相同的设置，EPIM 会阻止你，说这样的样式已经存在（图 4）。

 

 

图 4.复制样式设置时的消息。

 

当您添加和使用样式时，EPIM 会将最新的样式移到顶部。目前没有按字母顺序或其他方式排列样式的选项。

 

编辑样式

 

要更改样式，请首先将光标放在以该样式设置格式的文本上（编辑器不允许切换样式;它仅适用于所选样式）。通过编辑，您可以

 

• 修改样式的字体和段落设置;
• 重命名它;
• 删除它。

 

提示 样式编辑器是一种在一个工具中修改 <default> 样式的方法。在此处更改字体和段落设置可以避免进入 Tools > Options > Notes > Default font，并通过上下文菜单调出段落设置。

删除样式时，EPIM 会将其从清单中删除，但文本将保留其格式。例如，如果有多个标题的样式为 Arial 16 pt Bold，段落间距为 16 pt Bold，则这些标题将保留此格式，尽管样式已消失。

EPIM 将样式中的更改应用于当前叶。假设您已将样式应用于多个注释中的内容以及当前注释中的其他叶子。更改样式时，EPIM 会将新格式应用于当前叶中共享此样式的所有内容。但是，其他位置的内容不仅会保留样式的旧格式，而且 EPIM 还会从内容中删除该样式 – 当您将光标放在文本上时，您会注意到样式下拉列表为空。

 

样式和格式画笔

 

复制格式 是复制文本格式（字体和段落）的便捷快捷方式。如果样式格式化此文本，则 Copy Format 会将样式应用于目标（您将在 Styles 下拉列表中看到它）。

 

要使用此工具，请执行以下操作：

1.将光标放在要复制其格式或样式的文本上（无需选择它）;
2. 点击 格式复制 图标（没有键盘快捷键）进行复制（光标变为画笔）;
3. 选择目标文本并释放 （文本将重新格式化，光标将恢复其正常外观）。如果您不选择文本，而只单击某些内容，EPIM 会设置整个段落的格式。

 

提示 双击 Copy Format 图标以在多个位置应用格式。画笔将保持活动状态，直到您按 Esc 键或继续键入。

 

使用样式

 

一旦你决定使用样式，你如何将它们融入你的写作中取决于你的喜好。您可能希望预先定义它们或根据需要创建它们。使用它们也是如此;您可能希望在编写时进行格式设置，其他人将其保留在最后。

 

例如，这是我对这些帖子的方法：

 

• 从已设置通用标题、标题和正文格式的模板开始;
• 写入，替换模板的内容;
• 在需要的地方应用样式，例如屏幕截图下方的字幕;
• 最后使用编辑工具栏或段落设置中的任何显式格式。

 

我把这种方法比作木工：先是粗加工，然后是精加工。写作是艰巨的工作，排版是点睛之笔。我喜欢这个，因为造型可能会变成一条弯路，让我偏离内容并迷失在外观中。

 

关于样式的一些提示

 

以下是有关使用样式的一些其他注意事项。

 

在上下文菜单中导航样式。当您通过上下文菜单访问样式时（按住 Ctrl 键右键单击 > Style），您可以通过键入第一个字母来快速导航列表，而 Tab 键和箭头键则逐个项目移动。请注意，如果只有一个样式以您键入的字母开头，则 EPIM 将应用该样式并退出菜单。

 

未选择文本时应用样式。如果不选择文本，则 EPIM 仅应用样式的段落设置。

 

项目符号和样式。项目符号列表有自己的格式，与样式无关。使用工具栏中的列表之一逐项列出您的内容（项目符号、数字或复选框）。格式 painternor 样式都不会捕获项目符号列表的格式，以便您将其应用于其他内容。

 

EPIM 将样式存储在单独的文件中，而不是数据库中。在升级过程中记住这一点很重要。样式起初是Styles.dat但随着编辑器的成熟，它的文件也越来越成熟 – 版本 9.10.6 使用 Styles3.dat。

 

这些数据文件不向前兼容。例如，v8.66 使用 Styles2.dat，当我升级到使用 Styles3.dat 的版本时，它不会转移。我尝试通过重命名 Styles3.dat、Styles2.dat复制到我的新 EPIM 版本并将其重命名为 Styles3.dat 来手动集成它们。样式未导入，下拉列表未正确填充，并且当我尝试应用样式时，EPIM 挂起并出现异常错误。现在，您必须在样式编辑器升级时重新创建样式。