您花时间记录您的约会和待办事项，记录您的联系人和笔记，保护密码并连接您的电子邮件，所有这些都是为了在您的个人信息管理器中拥有您的世界。
但是，您可以在 PIM 中输入的内容不止这些。您还想访问收据、文章、文档、图片等。执着是引入外部事物的手段。
在这篇文章中，我们将回顾 EssentialPIM 的这一重要功能。
添加附件的 3 种方法现在变为 4 种
EPIM 从一开始就支持附加外部文件，并在此过程中引入了附件管理器 （v4.5）、在窗口之间拖放附件的功能 （v6.5）、与 Android EPIM 同步时排除附件的选项 （v7.61） 和预览附加到笔记的 PDF （v9.4）。
EPIM v9.8 引入了另一项重大改进：第四种附加文件的方法。
1. EPIM v9.8 的新增功能：将支持的文件拖放到 Notes 树中。关键字是 supported files。您可以将文本 （TXT） 或富文本 （RTF） 文件拖到 Notes 树上，EPIM 将根据文件名创建注释的标题并应用默认图标。
这项新功能补充了其他三种长期存在的附加文件方式。
2. 附件管理器。此工具可以执行许多操作，我们将在下面查看，但它包括添加附件。打开管理器（Tools > Attachments Manager，或 Ctrl+Shift+A）并
- 在 ITEMS （项目） 选项卡中选择一个项目，以在右侧窗格中查看其附件
- 右键单击右侧窗格
- 从上下文菜单中选择 Add 选项
注： 这仅适用于已有附件的项目。要添加第一个附件，请尝试以下方法之一。
3. 拖放到打开的项目中。在任何模块中，打开一个项并将文件拖到该项上。系统将提示您是添加为链接还是附件，EPIM 将将其存储在数据库中。
将图片文件（.jpg、.png、.bmp 等）拖动到便笺的工作方式有所不同。EPIM 不会询问如何附加单个图片;相反，它将图片作为内联内容插入。但是，将多张图片拖到一个注释中，EPIM 将提示如何附加它们。
您可以使用 next 方法将单个图片附加到便笺，而不是将其作为内容插入。
4. 附件图标。所有模块中的项都包含工具栏上的附件图标。按下此按钮将弹出 Open file 对话框，您可以在其中选择要导入的一个或多个文件。
管理附件
随着附件的积累，您有两种方法可以管理它们。
第一种是每个模块中的逐项操作，您可以在其中按上述方式添加附件，也可以删除它们。您可以将附件切换为显示在顶部的选项卡中（图 1）或项目底部的列表（图 2）。
图 1. attachments 选项卡在所有模块中都可用。单击“Show as list”图标以在底部显示附件（图 2）。
图 2. 附件作为项目底部的列表。单击该图标可更改为选项卡视图。
第二种方法是 Attachments 管理器，它将整个数据库中的附件汇集在一起。它有两个视图。
Items 选项卡
Items 显示在左侧窗格中;右侧窗格显示其附件。选项包括打开或删除附件，或添加新附件。
附件选项卡
附件显示在左侧窗格中;右侧窗格显示文件附加到或链接到的项目。在此视图中，您只能打开或删除附件。如果链接断开，则链接的文件将显示为红色。要删除这些链接，请转到 File > Database Management，然后单击过时链接的清除按钮。
查找附件
虽然管理器是主要的附件工具，但您也可以在 Advanced Search（图 3）中或通过使附件图标在整个 EPIM 中可见来查找附件。
“工具”下的“高级搜索”（Ctrl-Shift-F） 在 “常规” 选项卡中包含一个用于搜索文件名的选项。
图 3. 用于查找附件的高级搜索选项。
Advanced （高级） 选项卡扩展了搜索条件，但仍允许将范围设置为附件。
图 4. Advanced （高级） 选项卡中附件的扩展搜索条件。
附件图标可提高其在整个 EPIM 中的可见性。
- 在 Calendar（表格视图）、Tasks、Contacts 和 Passwords 中提供了显示附件的列（图 5）。
图 5. attachments 列提高了附件的可见性。
- 在 Notes 和其他 Calendar 视图中，图标出现在标题旁边（图 6）。
图 6. 具有附件的 Calendar 条目的示例。
其他提示
以下是使用附件时的一些提示。
- 在 Notes 中，笔记中的所有书叶共享附加到笔记本身的文件。将附件限制为单个休假的请求正在等待中。
- 当您将注释从树中拖动到文件管理器中时，EPIM 会将文件创建为富文本 （RTF）。如果 note 有多个叶子，则所有叶子都包括在内;不能拖放单个叶来创建文件。
- 插入键允许您在除 Notes 之外的所有模块中附加文件，其中 insert 会添加新的注释。打开项目时，按 Insert 键启动 open file 对话框。
- 目前仅支持动画 GIF 的第一帧。对这些的全面支持正在开发中。
- 我们在上面指出，从 v9.4 开始，您可以在 Notes 中附加和预览 PDF。同样，您可以在 Mail 模块中内联预览附加的图像。